Consumi in standby in ufficio: quanto costano e come ridurli

Sera, ufficio chiuso, luci spente. Eppure il contatore continua a girare: la multifunzione aspetta il prossimo lavoro, i PC sono "solo" in sospensione, i monitor hanno il led acceso, la macchina del caffè resta in caldo. Sono i consumi in standby, e in un ufficio pesano più di quanto sembri, perché durano tutte le ore in cui nessuno lavora: notti, weekend, festivi. In questa guida vedi quali apparecchi consumano anche da "spenti", quanto incidono in bolletta con un esempio calcolato, quali limiti impone la normativa europea e quali abitudini ti fanno risparmiare senza bloccare il lavoro.

In breve

• Gli apparecchi elettrici ed elettronici pesano circa il 10-20% dei consumi di un ufficio ordinario e consumano energia anche spenti, se restano collegati alla presa.
• In una stampante la quota maggiore di energia si consuma in standby e da spenta con la spina inserita, non durante la stampa.
• Un ufficio da 10 postazioni può sprecare oltre 370 kWh l'anno solo in standby: con un prezzo di 0,30 €/kWh sono circa 114 € buttati.
• Dal 9 maggio 2025 i nuovi apparecchi venduti nell'UE non possono superare 0,50 W in standby, ma il parco macchine che hai già in ufficio spesso è più vecchio.
• Ciabatte con interruttore, impostazioni di risparmio energetico e una regola chiara per il venerdì sera bastano per tagliare gran parte dello spreco.

Indice

• Che cos'è lo standby e perché in ufficio pesa di più
• Quali apparecchi consumano anche quando sembrano spenti
• Quanto incide lo standby sulla bolletta: l'esempio di uno studio da 10 postazioni
• Cosa dice la normativa europea sui consumi in standby
• Come ridurre i consumi in standby senza fermare il lavoro
• Gli errori più comuni
• Un caso concreto: lo studio professionale da dieci postazioni
• Il nostro punto di vista
• Sistemati i consumi, controlla quanto paghi
• Domande frequenti
• Fonti

Che cos'è lo standby e perché in ufficio pesa di più

Lo standby è lo stato in cui un apparecchio non lavora ma resta pronto a ripartire: riceve un segnale dalla rete, mostra un orologio, tiene in memoria le impostazioni. Esistono tre situazioni diverse, e conviene distinguerle:

1. Standby o sospensione: l'apparecchio è in pausa e si riattiva in pochi secondi (PC in sleep, monitor con led acceso, stampante pronta).
2. Standby di rete: l'apparecchio resta collegato alla rete per ricevere comandi a distanza (stampanti di rete, router, switch, telefoni VoIP).
3. Spento ma collegato: il pulsante è su "off" ma la spina è inserita, e alimentatori e trasformatori continuano ad assorbire corrente.

A casa lo standby riguarda pochi apparecchi. In ufficio i dispositivi si moltiplicano per il numero di postazioni e restano inattivi per gran parte dell'anno. Se lavori 8,5 ore al giorno per circa 220 giorni, le ore di lavoro sono circa 1.870 su 8.760: per le altre 6.890 ore circa ogni apparecchio collegato consuma senza produrre nulla.

Il codice di comportamento per il risparmio energetico dell'ASL 8 Cagliari indica che computer, stampanti, fotocopiatrici e monitor valgono circa il 10-20% dei consumi di un ufficio ordinario, e ricorda che anche gli apparecchi spenti ma collegati alla rete consumano energia.

Quali apparecchi consumano anche quando sembrano spenti

Ecco i dispositivi da controllare per primi, ufficio per ufficio:

• ✅ Stampanti e multifunzione: sono le più "furbe" nel nascondere i consumi. Secondo la guida operativa ENEA per i dipendenti, circa il 50% dell'energia di una stampante si consuma in standby, il 42% quando è spenta con la spina inserita e solo l'8% in fase di stampa.
• ✅ PC fissi: in sospensione alcuni componenti restano alimentati per permettere la ripresa immediata.
• ✅ Monitor: il led acceso è il segnale più evidente di un consumo continuo.
• ✅ Router, switch, centralini e telefoni VoIP: lavorano in standby di rete 24 ore su 24.
• ✅ Macchine del caffè, distributori, microonde: display, orologi e mantenimento in temperatura.
• ✅ Caricabatterie e alimentatori: lasciati nella presa senza dispositivo collegato producono comunque una piccola dispersione.
• ✅ Proiettori, schermi della sala riunioni, casse: usati poche ore alla settimana, collegati sempre.

Quanto consuma ciascun apparecchio in standby

I valori cambiano molto in base a età e modello. La guida ENEA riporta alcuni dati di riferimento per le stampanti:

Undici watt sembrano pochi. Moltiplicati per circa 6.890 ore di inattività all'anno diventano quasi 76 kWh, solo per una multifunzione.

Per i tuoi apparecchi il dato più affidabile è quello misurato. L'ASL 8 Cagliari consiglia di usare un wattometro, una piccola presa misuratrice che si inserisce tra spina e muro e indica il consumo reale giornaliero, settimanale o mensile dell'apparecchio. Se vuoi andare oltre la singola presa, nella nostra guida su come monitorare i consumi di luce trovi gli strumenti per leggere i dati del contatore e della bolletta.

Quanto incide lo standby sulla bolletta: l'esempio di uno studio da 10 postazioni

Prendiamo un ufficio tipo con 10 postazioni, una multifunzione laser, una stampante a getto d'inchiostro e una piccola area ristoro. Per le stampanti usiamo i valori ENEA; per PC, monitor e altri apparecchi usiamo valori ipotetici prudenti. Il prezzo dell'energia è un'ipotesi di 0,30 €/kWh tutto compreso: sostituiscilo con quello che leggi nella tua bolletta.

Circa 114 € l'anno per energia che non produce nulla. E l'esempio è prudente: non conta i PC lasciati accesi di notte con lo schermo attivo, che sono un problema ben più costoso. Il Ministero dell'Ambiente del Baden-Württemberg calcola che un PC fisso con monitor, circa 68 W in uso, senza funzioni di risparmio energetico consuma circa 126 kWh l'anno per una sola postazione con un orario di 8,5 ore.

Il punto non è solo la cifra. Lo standby è un costo fisso che paghi ogni mese, anche ad agosto con l'ufficio chiuso, e si somma agli altri costi della bolletta: quota energia, quota potenza, oneri. Ridurre i kWh è metà del lavoro, l'altra metà è pagare il giusto prezzo per quelli che restano.

Cosa dice la normativa europea sui consumi in standby

Il Regolamento UE 2023/826 fissa i limiti di ecodesign per i consumi in standby, in modalità spento e in standby di rete. È direttamente applicabile in tutti gli Stati membri, Italia compresa, e si applica dal 9 maggio 2025 agli apparecchi immessi sul mercato.

I valori sono confermati anche dalla scheda della Commissione europea sui consumi in standby. L'agenzia danese per l'energia ricorda inoltre che gli apparecchi devono passare automaticamente in standby o spegnersi dopo 20 minuti o meno di inattività.

Cosa significa per te in pratica:

• Le regole valgono per gli apparecchi nuovi. La stampante comprata cinque anni fa non diventa più efficiente per legge.
• Quando rinnovi l'attrezzatura, la scheda tecnica con i watt in standby è un criterio di scelta concreto, accanto al prezzo.

Come ridurre i consumi in standby senza fermare il lavoro

Ecco un metodo in cinque fasi, pensato per chi non ha tempo da perdere.

Fase 1: fai l'inventario delle prese

Gira l'ufficio una sera dopo la chiusura e annota tutto quello che ha un led acceso, un display o un alimentatore caldo. Dividi gli apparecchi in tre gruppi:

1. Da lasciare sempre accesi: server, NAS, impianto di allarme, videosorveglianza, frigorifero, router se gestisce telefoni o allarme.
2. Da spegnere a fine giornata: PC, monitor, stampanti, casse, macchina del caffè.
3. Da staccare quando non servono: proiettori, schermi della sala riunioni, apparecchi usati raramente.

Fase 2: installa ciabatte con interruttore

La soluzione più semplice resta la multipresa con interruttore: un solo gesto spegne tutta la postazione. Lo raccomandano sia l'ASL 8 Cagliari sia il vademecum basato sulla guida ENEA, che suggerisce anche gli standby killer master/slave: quando spegni il PC (master), la ciabatta taglia la corrente a monitor, casse e altri apparecchi collegati (slave).

Fase 3: attiva le impostazioni di risparmio energetico

Sui PC imposta la sospensione dopo pochi minuti di inattività e lo spegnimento dello schermo ancora prima. La guida ENEA consiglia anche di disattivare lo screensaver, che tiene il monitor acceso senza alcuna utilità. Sui monitor, ridurre la luminosità al 60% fa risparmiare il 15-30% secondo il Ministero del Baden-Württemberg.

Sulle stampanti attiva la modalità risparmio e il passaggio automatico in standby. Per la fotocopiatrice, lo stesso vademecum ENEA indica che staccarla completamente dall'alimentazione a fine giornata e nel fine settimana riduce il consumo di circa il 24%.

Fase 4: scegli quando sospendere e quando spegnere

Non serve spegnere il PC per ogni pausa caffè. Il Ministero dell'Ambiente giapponese indica che per pause fino a 90 minuti conviene la sospensione, mentre per pause più lunghe lo spegnimento completo riduce di più i consumi. Una regola facile da ricordare:

• pausa pranzo o riunione breve: sospensione;
• fine giornata: spegnimento e ciabatta off;
• venerdì sera e ferie: spegnimento e spine staccate, come raccomanda l'ASL 8 Cagliari per coprire il fine settimana.

Fase 5: dai una regola semplice a tutti

Le abitudini funzionano solo se sono chiare. Assegna a una persona il giro di chiusura, metti un promemoria vicino alla porta e condividi una lista breve: cosa si spegne, cosa resta acceso. Se vuoi una traccia già pronta, parti dalla nostra checklist per il risparmio di energia.

Gli errori più comuni

• ❌ Staccare tutto senza distinzione. Server, allarmi, frigoriferi e alcuni router devono restare alimentati: spegnerli può creare danni o problemi di sicurezza ben più costosi del risparmio. Se hai dubbi su un impianto, chiedi al tuo tecnico informatico o all'installatore.
• ❌ Togliere la corrente a ogni stampante a getto d'inchiostro. Alcuni modelli, dopo la disconnessione completa, eseguono un ciclo di autopulizia che aumenta il consumo d'inchiostro e può annullare il risparmio energetico, come segnala il Ministero del Baden-Württemberg. Per questi modelli usa la modalità risparmio della stampante.
• ❌ Pensare che "spento" significhi "zero consumi". Se la spina è inserita, alimentatori e trasformatori continuano a lavorare.
• ❌ Lasciare attivo lo screensaver. Non risparmia energia e impedisce al PC di andare in sospensione.
• ❌ Fermarsi ai kWh. Puoi tagliare lo standby e continuare a pagare troppo per ogni kWh, per la potenza impegnata o per voci errate in fattura.

Un caso concreto: lo studio professionale da dieci postazioni

Riprendiamo l'esempio di prima: uno studio con 10 postazioni, due stampanti e una piccola area ristoro. Il titolare installa ciabatte con interruttore a ogni scrivania, imposta la sospensione automatica dei PC, mette la multifunzione in risparmio energetico e la stacca il venerdì sera. Lascia invece acceso il router, perché gestisce il centralino.

Con queste abitudini la gran parte dei circa 379 kWh annui stimati in standby smette di essere pagata. Ma il passo successivo è guardare la bolletta: tariffa, potenza impegnata, voci fisse. È lì che, una volta sistemati i consumi, si capisce davvero se lo studio paga il giusto. Per altre idee su come impostare un piano completo, leggi la nostra guida sulle strategie di risparmio per le aziende.

Il nostro punto di vista

Lo standby è il classico costo che nessuno vede: piccolo ogni ora, costante tutto l'anno. Le aziende che seguiamo non hanno bisogno di diventare esperte di watt e regolamenti, hanno bisogno di qualcuno che metta in fila le priorità.

Per questo lavoriamo sui dati concreti: prima i consumi reali, poi il contratto. Spegnere bene gli apparecchi riduce i kWh, ma il risparmio vero arriva quando anche il prezzo dell'energia, la potenza e le voci in fattura sono quelli giusti per la tua attività.

Siamo un consulente indipendente, non un fornitore e non un call center: hai un unico referente che analizza le tue utenze, ti propone soluzioni su misura e ti segue nel tempo, dalla luce al gas, dalla fibra al POS, fino alla TARI.

Kristian

Sistemati i consumi, controlla quanto paghi

Ridurre lo standby è il primo passo. Il secondo è capire se la tua tariffa è ancora quella giusta e se in bolletta ci sono errori o costi nascosti. Con la Consulenza Completa Valutenze per aziende e PMI, da 150 € l'anno, analizziamo i costi di luce e gas, gestiamo contratti e pratiche, seguiamo anche più sedi e monitoriamo le utenze nel tempo.

Se sei un privato e vuoi partire da un controllo veloce, l'analisi gratuita è un check rapido a 0 €, e la Consulenza Annuale Privati costa 50 € l'anno. Per bar, negozi, parrucchieri e attività con terminale di pagamento c'è anche il check POS gratuito sulle commissioni. Richiedi un'analisi: in poco tempo sai se puoi risparmiare e da dove partire.

Domande frequenti

Quanto consuma un ufficio in standby?

Dipende da quanti apparecchi restano collegati e da quanto sono vecchi. Nell'esempio di uno studio da 10 postazioni, 55 W di standby continuo valgono circa 379 kWh l'anno. Il modo più preciso per saperlo è misurare con un wattometro gli apparecchi principali.

Conviene spegnere il PC o metterlo in sospensione?

Per pause brevi la sospensione va bene e il PC riparte subito. Per pause di almeno 90 minuti, e sempre a fine giornata, lo spegnimento completo riduce di più i consumi. Con la ciabatta con interruttore elimini anche il consumo residuo da spento.

Il router dell'ufficio va spento di notte?

Solo se non gestisce servizi che devono restare attivi, come centralino VoIP, allarme o videosorveglianza. Un router consuma in standby di rete, e per i nuovi modelli il limite europeo è 8 W, che scende a 7 W dal 9 maggio 2027. Se hai dubbi, verifica con chi ha installato la rete prima di spegnerlo.

I nuovi limiti europei valgono anche per gli apparecchi che ho già?

No, il Regolamento UE 2023/826 riguarda gli apparecchi immessi sul mercato dal 9 maggio 2025. Quelli che hai già in ufficio possono consumare di più. Per questo spegnimento corretto e ciabatte con interruttore restano utili.

Ridurre lo standby basta per abbassare la bolletta dell'ufficio?

Aiuta, ma è solo una parte. La bolletta dipende anche dal prezzo dell'energia, dalla potenza impegnata e dalle voci fisse. Un'analisi della fattura ti dice se, oltre ai consumi, stai pagando troppo per il contratto.

Fonti

• ASL 8 Cagliari, Il risparmio energetico in ufficio (2024)
• ENEA, Risparmio ed efficienza energetica in ufficio: guida operativa per i dipendenti
• Vademecum risparmio ed efficienza energetica in ufficio (estratto dalla guida ENEA)
• Regolamento (UE) 2023/826, EUR-Lex
• Commissione europea, Standby, networked standby and off mode
• Energistyrelsen, Standby og slukket
• Ministero dell'Ambiente del Baden-Württemberg, Energiesparfunktionen an PCs und Druckern aktivieren
• Ministero dell'Ambiente del Giappone, spegnimento delle apparecchiature d'ufficio nelle ore di non utilizzo

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